Die korrekte Abrechnung und Verbuchung von tankbelegen war in vielen Unternehmen bisher ein Streitfall. Denn manche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wollten möglichst kurz nach dem Tankvorgang jeden einzelnen Beleg einreichen, um nicht unnötig in Vorkasse gegenüber dem eigenen Arbeitgeber gehen zu müssen.

Perfekt für Unternehmen mit Fuhrpark. Foto-Quelle: aral-cardplus.de

Dies bedeutet für die Fuhrparkkostenverwaltung und die Buchhaltung jede Menge Aufwand. Zudem gibt es keinerlei strukturierte Übersicht für welches Fahrzeug welche Kosten entstanden sind. Die “AralCard Plus” bietet hier eine einzigartige Lösung zum Fuhrparkmanagement, welche die Kosten strukturiert erfasst und jederzeit einen aktuellen Überblick verschafft.

Flexibler Einsatzbereich – ganz nach Kundenwunsch

Dass die AralCard Plus von Praktikern und unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen entwickelt worden ist, sieht man an ihren vielfältigen Ausstattungsvarianten. So kann das Unternehmen für jede Karte individuelle Eigenschaften auswählen! Es hat Einfluss auf den örtlichen Geltungsbereich: So können die Karten ausschließlich für die Verwendung im Inland, aber auch für europaweite Verwendung freigeschaltet werden. Auch können Sie den Leistungsumfang bzw. die Art von Produkten, die mit der Karte gekauft werden festlegen. So können Sie LKW-Karten definieren, die lediglich zum Bezug von Dieselkraftstoff berechtigen. Es gibt auch Karten, die zum Bezug von allen Kraftstoffen, Ölen, Autowäsche und Serviceleistungen sowie zum Kauf von Shopartikeln berechtigen. So ermöglichen Sie es beispielsweise dem Fahrer des Vorstands unterwegs einzukaufen und das Fahrzeug zu reinigen. Der Leistungsumfang ist an der Anfangskennziffer eindeutig ersichtlich.

Die Verbrauchsmessung ist ebenfalls möglich

Insbesondere bei größeren Fahrzeugflotten kann interessant sein, die unterschiedlichen Verbräuche zu vergleichen. Deshalb können Sie festlegen, dass nach Eingabe der PIN auch der Kilometerstand des Fahrzeuges eingegeben werden kann. In einem zweiten Schritt können Sie dann die Durchschnittsverbräuche berechnen und Ihr Controlling erhält so weitere, zuverlässige Daten zu den Kosten jedes Fahrzeugs und jedes Fahrzeugtyps.

Vorsortierung der Daten

Alle Transaktionen werden gesammelt und erscheinen auf einer Abrechnung. Dabei kann das Unternehmen die Sortierungskriterien wählen. Egal ob es sich um den Wunsch der Summenbildung pro Niederlassung oder pro Abteilung handelt: Die einzelnen Transaktionen werden dann zusammengefasst und die entsprechenden Daten sind dann wertvoller Rohstoff für die Kostenrechnung und mehr. Zu einer einfacheren Zusammenstellung trägt auch bei, dass Sie bei jeder Karte wählen können, ob diese personengebunden oder fahrzeuggebunden verwendet werden soll.

Die Tankkarte von Aral bietet also jede Menge Übersicht und Struktur für Unternehmen und Mitarbeiter. Dabei sind Sie nicht auf das Tankstellennetz der Aral beschränkt. Alle Karten werden im ROUTEX Standard ausgegeben und gelten – je nach von Ihnen festgelegten Länderbereich – an bis zu 20.000 Akzeptanzstellen. Darunter u.a. Tankstellen von AGIP, Aral, BP, ÖMV und Statoil!